KVKK ve Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İrensoft ERP tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Şirket adresi: Nişantaş Mah. Dr. M. Hulusi Baybal Cad. Hazım Uluşahin İş Mrk. A Blok No:1/605 Selçuklu / KONYA. İletişim: info@irensoft.com.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, unvan, e-posta, telefon, adres.
• Hesap verileri: kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, rol ve yetki bilgileri.
• Ticari veriler: firma bilgileri, vergi/TCKN, sisteme girdiğiniz müşteri, tedarikçi, sipariş ve fatura kayıtları.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum kayıtları ve denetim (log) kayıtları.

Ödeme aşamasında kart bilgileriniz İrensoft ERP tarafında saklanmaz; yalnızca lisanslı ödeme kuruluşunun/bankanın güvenli altyapısında işlenir.

3. İşleme Amaçları

• Hizmetin sunulması, hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi.
• Abonelik/lisans süreçlerinin ve faturalandırmanın yürütülmesi.
• E-Fatura / e-Arşiv gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Destek taleplerinin karşılanması ve sistem güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Verilerin Aktarımı

Verileriniz yalnızca hizmetin gereği ve mevzuatın izin verdiği ölçüde; barındırma (hosting) sağlayıcıları, e-Fatura entegratörü, ödeme kuruluşları ve yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri (ör. ticari ve mali kayıtlar için) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bunlara ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve kanunda sayılan diğer haklarınızı kullanma hakkına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@irensoft.com adresine iletebilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.