Satıştan tahsilata, depodan e-Faturaya, prim hesabından çoklu kasaya — İrensoft ERP işletmenizin her hareketini tek camın ardından yönetir. Modüler, esnek, gerçek zamanlı.
Aşağıdaki on iki modül birbirinden bağımsız çalışmaz; aynı veri tabanını, aynı kullanıcı izinlerini ve aynı denetim izini paylaşır. Birinde yapılan değişiklik, diğerinde anında yansır.
Bekleniyor → Onaylandı → Reddedildi akışıyla yetkili olmayan kullanıcılar fiyat veya iskonto değiştiremez; onay zinciri rol bazlı çalışır.
Nakit, Havale/EFT, Kredi Kartı, Çek, Senet ve Diğer kalemleri tek siparişte birlikte tanımlanabilir. Her ödeme bağımsız vade taşır.
Sipariş ile birlikte oluşturulan ödeme planı, tahsil edildikçe kalan bakiyeyi otomatik düşer. Vadesi yaklaşan tahsilatlar dashboardda öne çıkar.
Tam iade veya kalem bazlı kısmi iade. Geri alınan ürün, ilk çıktığı rafa geri yazılır. Tahsil edilen bedel kasaya iade hareketi olarak yansır.
Sipariş detayını şirket logo ve antetinizle birlikte PDF olarak indirin. KDV dökümü, ödeme planı ve cari bakiye otomatik basılır.
Mal kabul ekranında miktar onaylandığı an stoğa girer. Hangi rafa gideceği önceden tanımlanır; depocular barkod okutarak doğrulayabilir. Gelen mal ile sipariş arasındaki fark anında raporlanır.
Tek tedarikçiye birden fazla vadeli ödeme tanımlayın. Ödenmemiş kalemler kasa modülüyle senkron çalışır.
Her tedarikçinin açık bakiyesi, ödenen tutar ve toplam alış değeri cari kartında özetlenir; PDF olarak alınabilir.
Merkez depo, şube deposu, transit ve emanet alanlar — sınırsız depo açın. Aralarında transfer hareketi loglanarak gerçekleşir.
Aynı ürünün farklı raflardaki adetleri ayrı tutulur. Sipariş anında sistem en uygun rafı önerir.
Her ürün için kritik seviye tanımlayın; eşik altına düştüğünde dashboardda ve e-postada uyarı oluşur. Otomatik satın alma önerisi tetiklenebilir.
Her giriş, çıkış, transfer ve iade hareketi kullanıcı imzasıyla saklanır. Geriye dönük denetim için filtrelenebilir.
Sipariş satırı eklenirken stok mevcudu canlı kontrol edilir; rezerve edilmiş ürünler ayrı tutulur.
Bir cari kartında açık bakiye, vade haritası ve geçmiş işlem listesi üçlüsü birlikte yer alır. Aynı ekrandan tahsilat girilebilir, fatura kesilebilir, e-postayla cari hesap özeti gönderilebilir.
VKN/TCKN, vergi dairesi, e-Fatura mükellefliği, adres ve birden fazla iletişim noktası. GİB sorgusu ile bilgiler otomatik çekilir.
Cariye ait tüm sipariş, fatura, tahsilat, iade ve yazışmalar tek zaman tüneli halinde okunabilir.
Şube veya ofis bazında ayrı tutulan, fiziksel para hareketleri için izlenebilir kasa hesapları.
Birden fazla banka hesabı, IBAN ile etiketli. Havale/EFT ödemeleri doğrudan ilgili hesaba düşer.
Kredi kartı tahsilatları taksit bilgisiyle birlikte ayrı bir kasa kalemi olarak işler.
Nakit → banka, banka → POS gibi transferler tek satırda kayıt altına alınır; çift girişli olarak işlenir.
Gelen ve giden hareketler, üç farklı zaman çözünürlüğünde okunabilir grafiklerle sunulur.
Sınırsız gider kategorisi tanımlayın. Her gider; tarih, kasa, açıklama, belge eki ve onay durumu ile saklanır.
Geçen ayla bu ay arasında her kategoride yüzdesel artış/azalış otomatik hesaplanır.
Toplam gider içindeki en büyük kalemleri görsel donut grafikle ayrıştırın.
Sipariş onaylandığı an; ürün veya kategoriye özel oranla otomatik hesaplanır. İade durumunda geri çekilir.
Satış değil, tahsil edilen para esas alınır. Vadesinde ödenen müşteriye prim hak edilir.
Her satış temsilcisinin, her ay; kazanılmış, ödenmiş ve bekleyen prim kalemleri ayrı satırlar halinde listelenir.
VKN/TCKN girildiği an cari tarafın e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır; e-Arşiv mi e-Fatura mı kesilmesi gerektiği sistem tarafından belirlenir. Yanlış senaryo seçimi ihtimali ortadan kalkar.
Sipariş ekranındaki "Fatura Kes" tuşu; UBL üretir, EDM'e iletir, dönen ETTN'yi siparişe yapıştırır.
Hatalı düzenlemenin önüne geçmek için taslak modunda kontrol edin, onayladıktan sonra GİB'e iletin.
Müşteriye gönderilecek görsel sürüm tek tıkla HTML olarak görüntülenir, PDF olarak indirilir. e-posta entegrasyonu ile doğrudan gönderilebilir.
Cari, ürün, kategori veya temsilci kırılımında.
Tedarikçi performansı, ortalama vade, gecikme.
Hesap bazlı giriş/çıkış, transferler, mutabakat.
Anlık miktar, devir hızı, kritik seviye altındakiler.
Rafa giren/çıkan ürünler, doluluk oranı.
Tüm raporlar formüllü .xlsx olarak indirilebilir.
Sık kullandığınız filtreleri kaydedin; başlığa "Kasım — Bayi A — Ürün Kategorisi B" gibi isimler verin. Tek tıkla geri çağırın.
Her modül için ayrı ayrı: görme, düzenleme, onaylama, silme, fatura kesme izinleri verin.
| Rol | Gör | Düzenle | Onayla | Fatura | Sil |
|---|---|---|---|---|---|
| Yönetici | ● | ● | ● | ● | ● |
| Muhasebe | ● | ● | ○ | ● | ○ |
| Saha satış | ● | ● | ○ | ○ | ○ |
| Depo | ● | ○ | ○ | ○ | ○ |
Saha satış temsilcileri yalnızca kendi açtıkları siparişleri ve kendi cari portföylerini görürler. Veri sızıntısı engellenir.
Aynı yetki setini tekrar tekrar kurmak yerine, rol grupları üzerinden tek noktadan yönetin.
Her uyarı için kanal (panel / e-posta / her ikisi), eşik değer ve alıcı rol seçilebilir. İlgili kişi anında haberdar olur, gereksiz bildirimler gelmez.
Bildirim merkezinden tek tıkla okundu işaretleyin, ilgili kayda direkt atlayın — sayfaları gezmeden olaya gidin.
Her kullanıcı hangi olaylar için hangi kanaldan bildirim alacağını kendisi belirler. Spam'a dönüşmez.
Her kayıt için aşağıdakine benzer bir geçmiş otomatik oluşur:
Hangi kullanıcı, hangi cihazdan, hangi IP'den ve ne zaman giriş yaptı — başarısız denemeler dahil tutulur. Şüpheli aktivitede oturumu uzaktan sonlandırabilirsiniz.
14 gün ücretsiz, kredi kartı gerektirmez. Kurulumu tamamlamak, rol gruplarını ayarlamak ve ilk faturayı kesmek toplam 30 dakika sürer.